Înscrierea în cadrul programului se va realiza prin intermediul misiunilor diplomatice, unităților de învățământ, organizațiilor și asociațiilor românești din afara granițelor țării, precum și al unităților de cult.

Programul se va desfășura pe parcursul verii, în serii de câte șapte nopți și opt zile, de marți până marți, și va include activități culturale, educative și recreative, ateliere interactive de dansuri populare, pictură cu tematică etnografică și meșteșuguri tradiționale, seri tematice, excursii la obiective istorice, naturale și culturale, precum și activități sportive și de socializare. Participanții vor avea oportunitatea de a interacționa și de a crea legături cu tineri români din comunitățile românești din întreaga lume.

Calendarul seriilor este următorul:

Seria 1 – 30.06.2026–07.07.2026;

Seria 2 – 07.07.2026–14.07.2026;

Seria 3 – 14.07.2026–21.07.2026;

Seria 4 – 21.07.2026–28.07.2026;

Seria 5 – 28.07.2026–04.08.2026;

Seria 6 – 04.08.2026–11.08.2026;

Seria 7 – 11.08.2026–18.08.2026;

Seria 8 – 18.08.2026–25.08.2026;

Seria 9 – 25.08.2026–01.09.2026.

Participarea la Taberele ARC 2026 este permisă o singură dată. Participanții pot fi elevi cu vârste între 8 și 18 ani, studenți sau tineri. De asemenea, este necesar ca participanții să dețină cunoștințe de limba română care să permită comunicarea și participarea la activitățile programului.

Pentru comunitățile istorice cu graniță comună cu România, transportul este asigurat de către DRP, cu preluare dus-întors din orașele stabilite de organizator. În cazul Republicii Moldova, acestea sunt orașele Chișinău, Bălți și Cahul.