Măsura a devenit posibilă după ce autoritățile germane au retras rezerva formulată în anul 2007 față de aderarea Republicii Moldova la convenție. În consecință, documentele oficiale emise într-unul dintre cele două state nu vor mai trebui să parcurgă procedura de supralegalizare pentru a fi recunoscute în celălalt stat.

Actele vor putea fi utilizate în Republica Moldova și Germania doar după aplicarea apostilei de către autoritatea competentă din țara în care au fost emise. În Republica Moldova, instituția responsabilă de aplicarea apostilei este Ministerul Justiției.

Noua procedură va reduce numărul formalităților necesare și va elimina deplasările la mai multe autorități sau misiuni diplomatice. Potrivit Ministerului Afacerilor Externe, cetățenii vor economisi astfel timp și bani atunci când vor avea nevoie să prezinte documente oficiale în celălalt stat.

Ministerul a salutat decizia Germaniei, subliniind că aceasta va facilita circulația documentelor și va aduce beneficii concrete cetățenilor ambelor țări.

Republica Moldova a aderat la Convenția privind Apostila la 5 ianuarie 2007. Odată cu aplicarea acesteia și în relațiile cu Germania, țara beneficiază de același regim simplificat de recunoaștere a actelor oficiale în raport cu toate cele 130 de părți contractante ale convenției.